GDPR

Zásady zpracování osobních údajů

Správce osobních údajů

Kulturní centrum Golf Semily, příspěvková organizace Sídlo: Vejvarovo nábřeží 199, 513 01 Semily IČO: 00371394 E-mail: info@kcgolf.cz Telefon: 481 625 489

(dále jen „správce")

Správce zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR") a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Jaké údaje zpracováváme a proč

1. Prodej vstupenek

Zpracovávané údaje: jméno a příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, údaje o zakoupených vstupenkách a platbě.

Účel zpracování: uzavření a plnění smlouvy — prodej a doručení vstupenek, vyřízení případných reklamací nebo vrácení vstupného při zrušení akce.

Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a plnění právních povinností správce, zejména v oblasti účetnictví a daní (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).

Doba uchování: po dobu nezbytnou k vyřízení nákupu a dále po dobu stanovenou právními předpisy (účetní doklady zpravidla 5 let, daňové doklady 10 let).

2. Newsletter

Zpracovávané údaje: e-mailová adresa, případně jméno.

Účel zpracování: zasílání informací o programu a akcích kulturního centra.

Právní základ: souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Souhlas je dobrovolný a lze jej kdykoli odvolat — odhlašovací odkaz je součástí každého zaslaného e-mailu, případně nás můžete kontaktovat na výše uvedeném e-mailu.

Doba uchování: do odvolání souhlasu.

3. Kontaktní formulář a e-mailová komunikace

Zpracovávané údaje: jméno, e-mailová adresa, obsah zprávy.

Účel zpracování: vyřízení dotazu nebo požadavku.

Právní základ: oprávněný zájem správce na komunikaci s tazateli (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Doba uchování: po dobu nezbytnou k vyřízení požadavku, nejdéle 1 rok od ukončení komunikace.

Zpracovatelé osobních údajů

Osobní údaje předáváme pouze těmto zpracovatelům, se kterými máme uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů:

  • ECOMAIL.CZ, s.r.o., IČO: 02762943, se sídlem Na příkopě 388/1, Staré Město, 110 00 Praha 1 — provozovatel nástroje pro rozesílku newsletteru.

  • DISdata s.r.o., IČO: 27378624, se sídlem Národní 364/39, Staré Město, 110 00 Praha 1 — provozovatel vstupenkového systému.

Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropskou unii ani mezinárodním organizacím.

Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:

  • na přístup ke svým osobním údajům (čl. 15 GDPR),

  • na opravu nepřesných údajů (čl. 16 GDPR),

  • na výmaz údajů, pokud pominul účel jejich zpracování (čl. 17 GDPR),

  • na omezení zpracování (čl. 18 GDPR),

  • na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR),

  • vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (čl. 21 GDPR),

  • kdykoli odvolat udělený souhlas se zpracováním, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

Svá práva můžete uplatnit na kontaktech uvedených výše. Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje právní předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 www.uoou.gov.cz

Zabezpečení údajů

Správce přijal přiměřená technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, ztrátě nebo zneužití. Přístup k údajům mají pouze pověření pracovníci správce a smluvní zpracovatelé.

Závěrečná ustanovení

Tyto zásady jsou účinné od 1. 8. 2026. Správce si vyhrazuje právo tyto zásady aktualizovat; aktuální znění je vždy dostupné na webových stránkách kulturního centra.